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卒業生の方へ(証明書の発行)

証明書の発行について

証明書交付願

在学証明書、卒業(修了)証明書、成績証明書、寮の居住証明書など、各種証明書を発行しています。下記の証明書交付願をダウンロードして、必要事項を記載の上、申し込んでください。

証明書交付願(教務関係)

証明書交付願(学寮関係)

なお、窓口でも様式を準備しています。不明な事項等があれば、下記の窓口にご照会ください。

証明書の窓口

各種証明書

〒725-0231
広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1
広島商船高等専門学校 学生課入試・教務室 宛
TEL(0846)67-3022  FAX(0846)67-3029

寮の証明書

〒725-0231
広島県豊田郡大崎上島町東野2980-2
広島商船高等専門学校 学生課学生支援室(若潮寮) 宛
TEL(0846)67-3024  FAX(0846)65-2144

証明書の申込方法

証明書の申込は、次のいずれかの方法で行ってください。なお、電子メールでの受付は行っておりません。

直接窓口での申込

  1. 学生課入試・教務室又は学生支援室(若潮寮)にて、所定の用紙より申請してください。
  2. 卒業生本人の申請を原則としますが、本人以外の方が申請する場合、卒業生本人から代理人に宛てた委任状(押印又はサイン)が必要となります。
  3. 即日発行はできません。(再度来校していただくか、郵送となります)
  4. 受付時間:平日 午前8時30分~午後5時00分

郵送による申込

  1. 証明書を郵送で受領する場合は郵送料をいただきますので、証明書交付願に必要事項を記入し、送付先を明記した返信用封筒及び郵送にかかる切手を貼った上、封筒に「証明書申請」と明記しお申込みください。なお、発行手数料はかかりません。
  2. 代理人が申込む場合には卒業生本人から代理人に宛てた委任状(押印又はサイン)の添付も必要となります。

郵便料金のめやす(封筒の重さを含む)

定形郵便物 総重量切手代金(普通)切手代金(速達)
25g以内 82円 362円
50g以内 92円 372円
成績証明書・調査書・修得単位証明書:約10g
その他:約 5g
郵便料金が不足した場合、不足分を着払いとして発送します。

FAXによる申込

  1. 申請用紙をFAXで送ってください。
  2. FAXを受信した後、郵送により送付しますので、郵送にかかった返信用切手を折り返し送ってください。
  3. 代理人が申込む場合には卒業生本人から代理人に宛てた委任状(押印又はサイン)も送付してください。